[자동화 사례] 세무 사무실 기장대행 자동화

들어가며

기장대행을 하는 세무사무실이라면 매달 반복되는
‘데이터 입력 지옥’을 겪고 계실 겁니다.

거래처에서 온 수많은 세금계산서, 통장 내역, 카드 매출 자료를 수작업으로
엑셀에 입력하고, 오류 없는 신고서 작성을 위해 밤늦게까지 자료를
맞춰본 경험 있으시죠?

그런데 이제는 이런 반복적인 기장 업무를 로봇이 대신 처리하는 시대가 왔습니다.

저희가 제공하는 기장대행 자동화 솔루션(WAA) 는 세무사무실이
매달 겪는 고질적인 업무 과중 문제를 획기적으로 해결해 드립니다.

기장대행 업무, 왜 자동화가 필요한가요?

세무사무실에서 기장대행 업무는 대부분 “자료 수집 → 정리 → 입력 → 검토”
과정으로 이루어집니다.
하지만 문제는 자료 수집과 정리 단계에서 인력 소모가 너무 크다는 점입니다.

• 홈택스에서 매출/매입 세금계산서 내려받기

• 거래처별 통장 내역 정리

• 카드 매출 및 매입 내역 정리

• 엑셀 입력 후 신고서 작성

이런 업무들은 매번 사람 손으로 하다 보니 업무량에 비해 인력은 부족하고,
실수도 잦아지는 구조적 한계를 갖고 있습니다.

특히 신고 마감기간이 되면 업무 과부하로 인한 휴먼에러가 빈번하게 발생합니다.

자동화로 해결되는 기장대행 업무 흐름

저희의 WAA(Work AI Automation) 솔루션은 세무사무실의 기장 업무를
아래와 같이 자동화할 수 있습니다.

1. 홈택스 연동 자동화

   • 세금계산서, 카드매출, 현금영수증 내역을 자동으로 수집하고 엑셀 파일로 정리합니다.

2. 통장 입출금 내역 자동 정리

   • 은행 웹 스크래핑을 통해 통장 내역을 자동 다운로드하고 분류(매출/매입) 처리.

3. 회계 프로그램 자동 입력

   • 수집된 자료를 엑셀 양식에 맞게 가공하고, 회계 프로그램으로 자동 업로드.

4. 오류 검증 및 리포트 자동 생성

   • 입력된 자료를 기준으로 세금 신고서 초안을 자동 작성하여 검증용 리포트 제공.

실제 도입 사례와 자동화 프로세스도

OO세무회계사무소 – 기장 업무 자동화 도입 사례

서울 서초구에 위치한 OO세무회계사무소는 매월 60개 이상의 거래처 기장대행
업무를 한정된 직원이 수작업으로 처리하느라, 직원들의 야근과 업무 실수가 반복되는 구조적 문제를 겪고 있었습니다.

도입 전 문제점

• 홈택스 자료 수집에만 매일 3시간 이상 소요

• 통장 내역 분류에 인력 2명 투입

• 세금신고 마감 전후 업무량 폭증 → 휴먼에러 발생

도입 후 변화

WAA 솔루션 도입으로 아래와 같은 자동화 흐름을 구현하였습니다.

• 홈택스 세금계산서/카드매출 자동 다운로드 및 정리

• 거래처별 통장 입출금 내역 자동 수집 및 매출/매입 분류

• 회계 프로그램 연동 자동 입력

• 오류 검증 리포트 자동 생성

도입 효과

• 기장 업무는 전담으로 BOT이 처리 (24시간 작업 가능)

• 휴먼에러 제거

• 직원들은 고부가가치 업무에 집중

아래는 실제 OO세무회계사무소의 자동화 도입 프로세스입니다.

세무사무실의 현실적인 효과

기장대행 자동화 솔루션을 도입하면 다음과 같은 효과를 얻을 수 있습니다.

• 직원 1인당 처리 가능한 거래처 수 2배 증가

• 데이터 입력 및 정리 소요 시간 70% 감소

• 반복업무에서 오는 휴먼에러 방지

• 업무 마감기간에도 인력 충원 없이 안정적 대응

• 업무 공백 없는 사무실 운영 가능

마무리

인건비 절감, 업무 효율화, 그리고 오류 없는 정확한 데이터 관리까지, 이제 귀하의 사무실에서도 충분히 가능합니다.

“사람 1인분의 업무를 자동화로 대신합니다.”