온프레미스 vs 클라우드 ERP 장단점과 선택 방법 총정리

클라우드 ERP와 온프레미스 ERP, 무엇이 더 나을까? 장단점과 추천 기업 유형까지 실질적인 선택 가이드를 확인하세요.

May 08, 2025

Contents

1. 온프레미스와 클라우드 ERP의 개념 2. 온프레미스 vs 클라우드 ERP - 무엇이 좋을까?3. 우리 회사에 맞는 ERP는 무엇일까?4. 클라우드 ERP에도 종류가 있다?5. 온프레미스부터 클라우드까지, 우리에게 맞는 길 찾기

"우리도 클라우드로 가야 할까요?"

기업의 IT 담당자라면 한 번쯤 들어본 질문일 겁니다. 실제로 많은 기업들이 전통적인 온프레미스(On-Premise) ERP에서 클라우드 기반 ERP로 전환하고 있는데요.

하지만 모든 기업에 클라우드가 정답일까요? 오늘은 온프레미스 ERP와 클라우드 ERP가 어떻게 다른지, 왜 많은 기업이 클라우드로 갈아타는지 쉽게 풀어보고자 합니다. 클라우드와 온프레미스 ERP 사이에서 고민이 있었다면, 이 글에서 해답을 찾으실 수 있을 거예요!

1. 온프레미스와 클라우드 ERP의 개념

ERP는 회계, 인사, 재고, 영업, 구매 등 기업의 핵심 업무를 하나의 시스템에서 통합 관리하는 도구입니다. 그런데 이 ERP 시스템을 어디에 설치하고 어떻게 운영하느냐에 따라 두 가지 방식으로 나뉘어요.

바로 온프레미스(On-Premise)와 클라우드(Cloud)입니다. 이 둘의 차이를 알기 쉽게 설명해드릴게요.

🏢 온프레미스 ERP: 내 손으로 다 관리하는 방식

온프레미스 ERP는 말 그대로 ERP 시스템을 회사 내부 서버에 직접 설치해 운영하는 방식입니다. 서버, 네트워크, 보안 등 모든 인프라와 유지관리를 자체적으로 담당해야 하죠.

비유하자면 자가용 자동차를 소유하는 것과 같습니다. 직접 구매하고, 유지보수를 책임지며, 내 마음대로 운전할 수 있는 자가용처럼, 온프레미스 ERP는 데이터도 회사 서버에 보관해 완전히 통제할 수 있어요.

☁️ 클라우드 ERP: 편리하게 빌려 쓰는 방식

클라우드 ERP는 ERP 시스템이 외부의 데이터센터(예: SAP, AWS 등)에 설치되어 있고, 사용자는 인터넷을 통해 접속해 사용하는 방식입니다.

마치 카셰어링 서비스와 같아요. 필요한 만큼만 비용을 지불하여 이용하고 유지보수는 제공업체가 맡습니다.

즉, 온프레미스는 ‘내가 모든 것을 컨트롤하는 방식’, 클라우드는 ‘구축은 전문가에게 맡기고 필요한 만큼만 활용하는 방식’이라고 이해하시면 됩니다.

2. 온프레미스 vs 클라우드 ERP - 무엇이 좋을까?

온프레미스와 클라우드 ERP는 운영 방식이 다르다 보니, 비용, 관리, 보안, 확장성에서 큰 차이가 있습니다. 그리고 각각 분명한 장점과 단점이 존재합니다. 어떤 차이가 있는지 자세히 알아볼게요.

시작할 때 드는 비용

온프레미스 ERP를 도입하려면 초기 비용이 많이 듭니다. 서버 구입, 소프트웨어 설치, IT 전문가 고용까지 필요하죠. 예를 들어, 중소기업이 온프레미스를 도입하면 서버 구매에만 수천만 원에서 1억 원 이상이 들 수 있고, 설치에 몇 달이 걸릴 수 있습니다.

클라우드 ERP는 월간 또는 연간 구독료만으로 바로 시작할 수 있습니다. 서버 구매나 설치가 필요하지 않기 때문에 초기 투자 비용이 따로 들지 않아요. 다만, 장기간(5년 이상) 사용할 경우 누적 구독 비용이 온프레미스보다 높아질 가능성도 있습니다.

관리와 업데이트는 누가 책임질까?

온프레미스 ERP는 시스템 운영과 유지보수를 기업 내부에서 직접 관리합니다. 필요한 기능을 자유롭게 추가하거나, 특정한 방식으로 커스터마이징할 수 있다는 점이 큰 장점입니다. 하지만 시스템 업데이트, 보안 패치, 장애 대응 등을 모두 자체 인력으로 해결해야 하므로 계속 리소스가 들어간다는 단점이 있죠.

반대로 클라우드 ERP는 제공업체가 업데이트, 장애 대응, 보안 강화를 자동으로 수행합니다. SAP와 같은 클라우드 제공업체가 시스템을 지속적으로 관리하고, 새로운 기능이나 보안 패치가 나오면 자동으로 업데이트해줍니다. 따라서 기업은 유지보수에 신경 쓰지 않고 핵심 업무에 집중할 수 있게 되죠. 하지만, 우리 회사 고유의 방식으로 시스템을 커스터마이징하는 데는 제약이 있을 수 있습니다.

보안은 안전할까?

온프레미스 ERP는 데이터와 서버를 내부에 두고 직접 관리하기 때문에, 고도의 통제권을 유지할 수 있습니다. 민감한 정보를 다루는 금융, 공공, 국방 분야에서는 자체 보안을 선호하는 경우가 많습니다. 그러나, 높은 수준의 보안 인프라와 전문 인력이 없다면 오히려 외부 공격에 취약해질 수 있습니다.

반면 클라우드 ERP는 제공업체가 글로벌 기준에 맞춘 강력한 보안 체계를 제공합니다. SAP S/4HANA Cloud는 데이터 암호화, 다중 인증, 최신 보안 업데이트는 물론, 유럽 GDPR 같은 글로벌 개인정보 보호 규정도 기본으로 준수합니다.

유연하게 확장할 수 있나?

온프레미스 ERP는 초기 설계에 따라 시스템 확장이 제한적일 수 있습니다. 새 사업부가 생기거나 매장이 급격히 늘어날 경우, 서버 추가, 네트워크 증설 등 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 그러나 기업 특성에 맞춰 시스템을 세밀하게 최적화할 수 있는 자유도는 높습니다.

클라우드 ERP는 확장이 매우 쉽고 빠릅니다. 사용자가 늘어나거나 해외 사업을 시작하더라도 추가 계정만 생성하면 몇 분 안에 시스템을 확장할 수 있습니다. 새로운 시장에 빠르게 진출하거나, 단기간에 인원을 늘려야 할 때 매우 유리합니다.

📌 온프레미스 vs 클라우드 ERP 비교 정리

비교 항목	온프레미스 ERP	클라우드 ERP
초기 비용	고비용 (서버 구매, 설치비)	저비용 (구독료로 시작)
운영 관리	내부 직접 관리, 자유로운 커스터마이징	제공업체 관리, 빠른 업데이트
보안	높은 통제 가능성, 자체 보안 필요	글로벌 수준 보안, 외부 저장에 대한 고려 필요
확장성	서버 증설 필요, 맞춤형 설계 가능	즉시 확장 가능, 빠른 비즈니스 대응
장기 비용	일정 기간 이후 비용 효율성 높음	장기간 구독 시 누적 비용 주의

3. 우리 회사에 맞는 ERP는 무엇일까?

🏭 온프레미스 ERP가 적합한 기업

온프레미스 ERP는 보안이 절대적으로 중요한 조직, 특수한 업무 환경을 가진 기업, 자체 IT 인프라가 탄탄한 대기업에 잘 맞습니다.

보안 통제가 필수인 조직

먼저, 군사, 정부, 금융기관처럼 초고수준의 보안이 요구되는 조직은 온프레미스를 고려해야 합니다. 데이터의 물리적 위치를 완벽히 통제해야 하거나, 법적으로 데이터를 내부에서 관리해야 하는 경우 클라우드보다는 온프레미스가 안전한 선택이 됩니다.

복잡하고 고유한 업무 프로세스가 있는 기업

매우 특화된 업무 프로세스를 가진 기업은 온프레미스 ERP를 선호합니다. 클라우드 ERP는 기본적으로 여러 기업이 함께 쓸 수 있도록 표준화돼 있기 때문에, 우리 회사만의 독특한 업무 방식까지 세밀하게 맞추기는 어려울 수 있습니다. 이런 경우에는 온프레미스를 도입해 원하는 대로 시스템을 자유롭게 커스터마이징하는 것이 훨씬 실용적입니다.

자체 인프라와 IT 인력을 보유한 대기업

이미 자체 데이터센터와 IT 인력을 보유한 대기업이라면 장기적으로 온프레미스 ERP가 더 경제적일 수 있습니다. 초기 투자비는 크지만, 서버 관리와 유지보수 비용을 자체적으로 조절할 수 있어 총소유비용(TCO) 측면에서 이득을 볼 수 있기 때문입니다.

☁️ 클라우드 ERP가 적합한 기업

클라우드 ERP는 빠르게 사업을 키우거나, 시장 변화에 민첩하게 대응해야 하는 기업에 특히 잘 맞습니다. 기업이 새로운 사업을 시작하거나 조직 규모가 급격히 커질 때도, 별도의 서버 추가나 복잡한 시스템 구축 없이 바로 확장할 수 있기 때문입니다.

빠르게 성장하는 중소·중견기업

초기 투자 비용 부담 없이 시작할 수 있고, 사업 규모가 급격히 커지더라도 별도의 서버 증설 없이 사용량을 확장할 수 있는 클라우드 ERP가 유리합니다.

지리적으로 분산된 조직/원격근무 기업

여러 지역에 지사나 사무실이 있는 기업이나 재택근무, 원격근무를 지원하는 기업에도 클라우드 ERP는 효과적입니다. 인터넷만 연결되면 어디서나 쉽게 시스템에 접속해 협업할 수 있어, 일하는 방식이 훨씬 유연해집니다.

최신 기술을 빠르게 활용하고 싶은 기업

AI, IoT, 빅데이터 같은 최신 기술을 손쉽게 적용하고 싶다면 클라우드 ERP가 좋습니다. 지속적인 업데이트가 자동으로 제공되기 때문에, 별도 투자 없이 최신 기능을 바로 활용할 수 있습니다.

전문 IT 인력이 부족한 기업

클라우드 ERP는 시스템 유지보수와 보안 관리를 클라우드 제공업체가 담당하므로, 기업은 별도의 대규모 IT 인력을 두지 않고도 안정적으로 시스템을 운영할 수 있습니다. 이 덕분에 핵심 비즈니스에 더 많은 자원을 집중할 수 있게 됩니다.

4. 클라우드 ERP에도 종류가 있다?

만약 클라우드 ERP로 가기로 마음먹었다면, 이제 어떤 클라우드를 고를지 고민할 차례입니다. 클라우드 ERP는 크게 Public Cloud(공용 클라우드)와 Private Cloud(사설 클라우드) 두 가지 방식으로 나뉩니다.

각 방식은 운영 방식, 비용 구조, 보안 수준에서 꽤 다른 특징을 가지고 있기 때문에, 우리 기업 상황에 맞는 선택이 필요합니다.

Public Cloud (공용 클라우드)

Public Cloud는 여러 기업이 하나의 클라우드 인프라를 공유하는 방식입니다. 쉽게 말해, 같은 아파트 단지 안에 살지만 각자 다른 집을 쓰는 것과 비슷합니다. 인프라는 함께 사용하지만, 데이터와 사용 환경은 엄격히 분리되어 있습니다.

가장 큰 장점은 비용이 저렴하고, 도입이 빠르며, 자동 업데이트가 지원된다는 점입니다. 시스템을 수주 내에 구축할 수 있어 빠른 운영이 가능하고, 인프라 관리 부담도 거의 없습니다.

하지만 단점도 분명합니다. 복잡한 맞춤화가 어렵고, 업데이트나 기능 변경을 기업이 직접 통제하기 어렵다는 점, 그리고 데이터 저장 위치를 세밀하게 지정하기 힘들다는 한계가 있습니다.

Public Cloud는 표준 프로세스를 사용하는 중소기업이나, 빠른 시스템 구축이 필요한 기업, IT 인력이 부족한 기업에게 잘 맞습니다.

Public Cloud (사설 클라우드)

반면, Private Cloud는 한 기업만을 위해 독립된 클라우드 환경을 구성하는 방식입니다. 단독주택처럼 모든 인프라를 우리 기업만을 위해 맞춤 설계할 수 있습니다.

장점은 복잡한 커스터마이징이 가능하고, 업데이트 일정이나 시스템 변경도 우리가 직접 결정할 수 있다는 것입니다. 또한 데이터 저장 위치와 보안 정책도 세밀하게 설정할 수 있어, 민감한 데이터를 다루는 기업에게 유리합니다.

대신, 구축 비용이 더 많이 들고, 도입 기간도 수개월 이상 걸릴 수 있으며, 일부 시스템 관리는 기업이 직접 해야 하는 부담이 있을 수 있습니다.

Private Cloud는 특수한 업무 프로세스를 가진 대기업이나 중견기업, 규제가 까다로운 산업군(금융, 의료, 제약 등), 보안과 데이터 주권을 중시하는 기업에 적합합니다.

간단히 정리하면, 빠르고 경제적으로 ERP를 도입하고 싶은 기업이라면 Public Cloud가, 우리만의 업무 방식에 맞춰 시스템을 세밀하게 조정하고 싶은 기업이라면 Private Cloud가 더 좋은 선택이 될 수 있습니다.

5. 온프레미스부터 클라우드까지, 우리에게 맞는 길 찾기

지금까지 온프레미스와 클라우드, 그리고 클라우드 안에서도 Public과 Private의 차이점을 살펴보았습니다. 중요한 건, 우리 기업의 현재와 미래를 종합적으로 고려하여 가장 적합한 솔루션을 선택하는 것입니다.

ERP 시스템은 크게 온프레미스와 클라우드로 나뉩니다. 온프레미스는 모든 시스템을 직접 구축하고 운영하는 방식으로, 높은 통제력을 얻을 수 있지만 초기 투자와 관리 부담이 크다는 점을 감안해야 합니다. 반대로 클라우드 ERP는 더 가볍게 시작할 수 있고, 빠른 구축과 비용 효율성 면에서도 매력적인 선택이 됩니다. 또한 클라우드 ERP 안에서도 Public Cloud와 Private Cloud로 나뉘는데, Public Cloud는 빠른 도입과 표준 프로세스에 강점을, Private Cloud는 맞춤화와 데이터 통제에 유리한 특징을 가지고 있습니다.

ASPN은 기업의 이런 다양한 상황을 고려해, SAP 기반의 클라우드 ERP 솔루션을 제공합니다. 빠르게 표준화된 시스템을 구축하고 싶은 기업부터, 우리만의 방식과 보안을 지키면서 클라우드로 전환하고 싶은 기업까지, 각각에 맞는 최적의 방향을 함께 찾아드립니다. ERP 도입은 단순한 시스템 교체가 아니라, 앞으로 비즈니스를 어떻게 성장시킬지에 대한 전략이기도 합니다.

우리 회사에 꼭 맞는 ERP 솔루션이 무엇인지 자세히 알고 싶다면, 지금 ASPN에 무료 도입 상담을 받아 보세요!

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